- Gestionar y mantener la agenda detallada de los directivos, programando reuniones, citas y eventos.
- Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.
- Preparar, editar y revisar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- Actuar como primer punto de contacto para las comunicaciones dirigidas a la dirección.
- Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
- Procesar facturas, gestionar gastos menores y realizar seguimientos de pagos de la dirección.
- Organizar y coordinar la logística de eventos corporativos y reuniones clave.
- Investigar y recopilar información relevante para apoyar las decisiones de la dirección.
- Mantener la confidencialidad absoluta de toda la información manejada.
- Colaborar estrechamente con otros departamentos y asistentes para asegurar la fluidez operativa.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad multitarea.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidad para manejar información sensible y confidencial con discreción absoluta.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con una presentación profesional.
- Capacidad para anticipar necesidades y trabajar de forma proactiva e independiente.
- Disponibilidad para trabajar de tiempo completo en nuestras oficinas de Saltillo, Coahuila .
- Se valorará el conocimiento de inglés.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
Ofrecemos un paquete de compensación muy competitivo, que incluye un salario atractivo y beneficios integrales. Los empleados disfrutan de un entorno de trabajo profesional y dinámico, con oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa. Nuestra ubicación en Saltillo, Coahuila ofrece fácil acceso y un entorno laboral estimulante. Proporcionamos las herramientas y recursos necesarios para que realices tu trabajo de manera efectiva y brindamos capacitación continua para el desarrollo de tus habilidades. Fomentamos una cultura de respeto, colaboración y reconocimiento del desempeño. Tendrás la oportunidad de trabajar de cerca con la alta dirección y contribuir al éxito estratégico de la organización.
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📌 Asistente De Dirección Bilingüe (Saltillo)
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