Executive Legal Assistant

¡Únete a un reconocido despacho de abogados y lleva tu carrera legal al siguiente nivel!

Modalidad y Horario

Ubicación: 100% presencial

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (MST)

Experiencia requerida: 2 a 4 años

Resumen del Puesto

El asistente legal brinda apoyo administrativo y asistencia en casos a los abogados, ayudando a mantener los asuntos organizados, a los clientes informados y el cumplimiento de los plazos. El candidato ideal cuenta con experiencia previa en despachos de abogados, gestiona sus responsabilidades habituales de forma autónoma y demuestra buen criterio al identificar asuntos que requieren la atención de un abogado.

Responsabilidades Principales

- Brindar apoyo administrativo y operativo a los abogados en la gestión de casos.
- Elaborar, revisar y organizar documentación y correspondencia legal.
- Gestionar agendas, audiencias, reuniones, citas y fechas límite.
- Mantener comunicación competente con clientes sobre documentación, programación y seguimiento de casos.
- Apoyar la apertura de expedientes y la recopilación de información requerida.
- Administrar y mantener actualizados los archivos y registros electrónicos de los casos.
- Coordinar reuniones, llamadas y demás actividades relacionadas con los asuntos legales.
- Supervisar correos, correspondencia y tareas para garantizar un seguimiento oportuno.




- Colaborar en procesos administrativos, facturación y registro de horas.
- Monitorear plazos y tareas pendientes, brindando seguimiento proactivo en los abogados.
- Garantizar la confidencialidad de la información de clientes y del despacho.
- Proporcionar apoyo administrativo general según las necesidades del equipo legal.

Requisitos Indispensables

- 2–4 años de experiencia como Legal Asistant en un despacho de abogados (Obligatorio)
- Nivel de inglés avanzado B2+,C1 (Obligatorio)
- Experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation, and/or Elder Law (Obligatorio)
- Experiencia en el uso de Clio (requisito indispensable)
- Sólidos conocimientos de los procedimientos de oficina jurídica y de la comunicación con los clientes
- Dominio de Microsoft Office, Outlook, formato PDF y herramientas de gestión documental Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma autónoma

Perfil del candidato ideal

El candidato seleccionado deberá ser profesional, proactivo, organizado, receptivo y mostrar una asertividad adecuada. Será capaz de comunicarse con seguridad tanto con abogados como con clientes, anticiparse a las necesidades, realizar un seguimiento de las tareas sin necesidad de recordatorios constantes y asumir la responsabilidad de sus funciones, buscando orientación cuando sea necesario.

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📌 Executive Legal Assistant Bilingüe (Mérida)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Mérida