Perfil de Puesto: Gerente Administrativo y Financiero Empresa: Grupo Cactus / Cactus Traffic Ubicación: Chihuahua, Chihuahua Departamento: Administración y Finanzas Reporta a: Dirección General, con coordinación operativa con Dirección Ejecutiva y Comercial Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 18:00 horas Sueldo de referencia: $25,000 a $35,000 MXN netos mensuales, según experiencia y competencias. 1. Objetivo del puesto Planear, coordinar, supervisar y controlar los recursos administrativos y financieros de Grupo Cactus, garantizando una administración optimizado, ordenada, transparente y orientada a resultados.
Será responsable de asegurar el correcto manejo de los recursos, controlar los flujos financieros, supervisar pagos, compras, facturación y cobranza, así como proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones de Dirección General.
Deberá implementar controles y procesos que permitan el crecimiento ordenado de la organización y la rentabilidad de sus proyectos.
2. Principales responsabilidades A. Administración y control financiero Administrar y supervisar los recursos financieros de la empresa.
Elaborar, controlar y proyectar el flujo de efectivo semanal y mensual.
Supervisar ingresos, egresos, gastos operativos y compromisos financieros.
Elaborar y dar seguimiento a presupuestos administrativos y operativos.
Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas.
Revisar resultados financieros y desviaciones presupuestales.
Generar reportes ejecutivos para Dirección General.
B. Tesorería, cuentas por pagar y cobranza Supervisar y programar pagos a proveedores, contratistas y obligaciones de la empresa.
Validar que los pagos cuenten con autorización, documentación y soporte.
Controlar cuentas por pagar, vencimientos y compromisos adquiridos.
Supervisar la facturación y las cuentas por cobrar.
Coordinar las gestiones de cobranza con el área Comercial.
Monitorear saldos vencidos y establecer acciones de recuperación.
Mantener actualizado el calendario de pagos y cobranza.
C. Compras, proveedores y contratos Supervisar los procesos administrativos de compras y adquisiciones.
Verificar cotizaciones, comparativos, órdenes de compra y autorizaciones.
Controlar anticipos, pagos y obligaciones con proveedores.
Evaluar condiciones comerciales y negociar mejores términos de pago.
Dar seguimiento administrativo a contratos y compromisos.
Asegurar el cumplimiento de políticas internas de adquisición y contratación.
D. Control financiero de proyectos Supervisar presupuestos financieros de proyectos y contratos.
Dar seguimiento a costos presupuestados, comprometidos y ejercidos.
Monitorear anticipos, estimaciones, facturación y cobranza por proyecto.
Identificar desviaciones de costos y riesgos de rentabilidad.
Coordinarse con las áreas Comercial y de Operaciones para mantener información financiera actualizada.




Presentar reportes de rentabilidad y flujo de efectivo por proyecto.
E. Administración general y activos Supervisar inventarios, almacenes y movimientos de materiales desde el punto de vista administrativo.
Controlar activos fijos, herramientas, vehículos y recursos asignados.
Administrar gastos generales, viáticos y comprobaciones.
Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Mantener expedientes administrativos y contractuales completos y actualizados.
Coordinar los procesos administrativos relacionados con personal y nómina junto con Capital Humano.
F. Contabilidad y cumplimiento Coordinarse con el equipo contable interno y despachos externos.
Asegurar la entrega oportuna de documentación contable y fiscal.
Supervisar conciliaciones bancarias y registros administrativos.
Revisar información financiera para cierres mensuales.
Dar seguimiento a obligaciones fiscales, laborales y administrativas con las áreas responsables.
Asegurar la trazabilidad y confiabilidad de las operaciones financieras.
G. Sistemas, procesos y mejora continua Implementar y supervisar el uso correcto del ERP y herramientas administrativas.
Estandarizar procesos de compras, pagos, cobranza, inventarios y autorizaciones.
Establecer controles internos y mecanismos de auditoría.
Identificar oportunidades de automatización y digitalización.
Desarrollar indicadores y tableros de control.
Impulsar una cultura de disciplina administrativa, eficiencia y rendición de cuentas.
3. Perfil requerido Escolaridad: Licenciatura en Administración Financiera, Finanzas, Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia en administración y finanzas.
Experiencia coordinando tesorería, pagos, facturación, cobranza y presupuestos.
Experiencia en control financiero de proyectos.
Manejo de equipos administrativos y proveedores.
Deseable experiencia en empresas de infraestructura, construcción, ingeniería, tecnología o contratistas de gobierno.
Conocimientos: Administración financiera y flujo de efectivo.
Presupuestos, costos y rentabilidad.
Cuentas por pagar y por cobrar.
Procesos de compras y administración de proveedores.
Controles internos y auditoría administrativa.
Excel intermedio-avanzado.
Manejo de ERP y herramientas digitales.
Interpretación de estados financieros.
Conocimientos generales contables, fiscales y laborales.
4. Competencias y habilidades Alto nivel de integridad, ética y confidencialidad.
Liderazgo,



organización y disciplina administrativa.
Pensamiento analítico y financiero.
Orientación a resultados.
Capacidad para anticipar y resolver problemas.
Toma de decisiones basada en información.
Atención al detalle y seguimiento.
Comunicación efectiva con directivos y equipos operativos.
Iniciativa para implementar procesos y mejoras.
Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples proyectos.
5. Indicadores de desempeño (KPIs) Cumplimiento de presupuestos y control de gastos.
Precisión y actualización del flujo de efectivo.
Recuperación de cartera y reducción de cuentas vencidas.
Cumplimiento de programación de pagos.
Porcentaje de pagos y compras correctamente documentados.
Rentabilidad y desviaciones financieras por proyecto.
Oportunidad y confiabilidad de reportes financieros.
Exactitud de inventarios y control de activos.
Cumplimiento de cierres administrativos y contables.
Implementación y cumplimiento de procesos internos.
6. Facultades y nivel de autoridad El Gerente Administrativo y Financiero tendrá facultades para:
Validar el cumplimiento de requisitos administrativos y documentales de pagos y compras.
Solicitar información financiera, administrativa y operativa a las diferentes áreas.
Proponer mejoras a controles, procedimientos y políticas.
Emitir alertas sobre riesgos financieros y desviaciones presupuestales.
Presentar reportes y observaciones directamente a Dirección General.
7. Resultados esperados durante los primeros 90 días Primeros 30 días: Diagnóstico y control Diagnóstico administrativo y financiero de la empresa.
Identificación de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y obligaciones.
Flujo de efectivo actualizado.
Revisión de procesos de compras, pagos, facturación y cobranza.
Identificación de riesgos y oportunidades de mejora.
Días 31 a 60: Organización y estandarización Implementación de controles y formatos administrativos.
Reportes semanales de flujo, pagos y cobranza.
Seguimiento financiero de los principales proyectos.
Actualización de proveedores, contratos y expedientes.
Establecimiento de indicadores administrativos.
Días 61 a 90: Consolidación Presentación de resultados financieros y administrativos.
Reportes de costos y rentabilidad por proyecto.
Funcionamiento regular de controles y procedimientos.
Propuestas de ahorro y optimización de recursos.
8. Lo que ofrecemos Integrarse a un grupo empresarial mexicano en crecimiento, especializado en infraestructura, movilidad inteligente y tecnología. Participar directamente en la profesionalización administrativa y financiera de la organización.
Desarrollo profesional y posibilidades de crecimiento.
Participación en proyectos estratégicos de infraestructura y modernización tecnológica.
Prestaciones de ley.
Sueldo de acuerdo con experiencia y competencias.

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📌 Gerente general (Colón)
🏢 Grupo Cactus
📍 Colón