Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección General altamente organizada, proactiva y con destacado capacidad de comunicación para brindar soporte estratégico y administrativo a la Dirección General. Será responsable de coordinar agendas, gestionar información confidencial, dar seguimiento a proyectos prioritarios y asegurar la correcta ejecución de actividades administrativas que contribuyan al logro de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades principales
Gestionar y coordinar la agenda de Dirección General.
Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento de acuerdos.
Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes e informes de seguimiento.
Administrar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas y comprobaciones de gastos.
Dar seguimiento a proyectos estratégicos y actividades asignadas por Dirección General.




Resguardar información confidencial y documentación corporativa.
Coordinar eventos ejecutivos, juntas directivas y visitas de clientes o proveedores.
Almacenamiento y protección de documentos confidenciales.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
Experiencia mínimo 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección General o posición similar.
Experiencia en coordinación de agendas ejecutivas y atención a niveles directivos.
Manejo de información confidencial.
Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook) nivel intermedio-avanzado.
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Capacidad de análisis y solución de problemas.

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección General Zapopan
🏢 Sakata Seed de México
📍 Zapopan