Buscamos a una persona ordenada y confiable para apoyar la operación administrativa de una agencia de marketing digital. La facturación, la cobranza y la gestión de cartera ya están automatizadas en nuestro sistema interno, así que el puesto no es de captura repetitiva. Se enfoca en tres cosas: cuidar que los egresos cuadren, pagar la nómina a tiempo y mantener en orden lo administrativo del día a día.
QUÉ HARÁS
Conciliación de egresos
Cotejar los movimientos bancarios y de tarjeta contra los gastos registrados en el sistema.
Verificar que cada egreso tenga su comprobante (CFDI) y su clasificación correcta.
Detectar diferencias, darles seguimiento hasta resolverlas y reportarlas.
Nómina
Preparar y realizar la dispersión de nómina al equipo en las fechas establecidas.
Validar importes y cuentas antes de cada dispersión.
Archivar los comprobantes de pago.
Apoyo administrativo
Dar seguimiento a pagos a proveedores y a facturas por recibir.
Mantener ordenados los archivos y documentos de la empresa, digitales y físicos.
Apoyar con trámites, mensajería y solicitudes del equipo.
Dar soporte a la contabilidad externa con la información que necesite.
QUÉ BUSCAMOS
Estudios de bachillerato terminado o superior en Administración, Contaduría, Finanzas o afines.
De 1 año de experiencia en funciones administrativas o contables (deseable).
Manejo de Excel u hojas de cálculo.
Familiaridad con banca electrónica y con CFDI.
Atención al detalle y orden. En este puesto los centavos importan.
Discreción: manejarás información financiera y de nómina confidencial.
Disposición para aprender herramientas nuevas.
OFRECEMOS Ingreso mensual: $16,000 a $20,000
Horario: 9:00am - 6:00pm
Modalidad: Híbrido Un puesto con un sistema propio que ya hace el trabajo pesado, para que te enfoques en lo que requiere criterio.
Sueldo: $16,000.00 - $20,000.00 al mes
Incentivos
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Pregunta(s) de postulación:
¿Sabes manejar y tienes licencia de conducir vigente?
¿Vives en Pachuca, Hidalgo?
¿Puedes facturar tus honorarios?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativa Pachuca De Soto (México)
🏢 Vitika
📍 México
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.