Serás el apoyo administrativo que mantiene todo en orden: registrar, dar seguimiento y gestionar la documentación de la sala de ventas, siguiendo los procesos internos de la empresa. Reportarás directamente al área de Contraloría.
Lo que harás
- Gestionar solicitudes de compra e ingresar facturas
- Revisar comprobaciones de gastos y realizar arqueos de caja
- Dar seguimiento a costos de pedidos, compras y suministros
- Apoyar con viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas
- Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos
- Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos de la empresa
- Cubrir a los administradores de oficinas de inversión en vacaciones o ausencias
- Gestionar reembolsos de caja chica y dar seguimiento a caja general
- Reportar incidencias, horas extra y vacaciones para la nómina
- Controlar la recepción y entrega de correspondencia y paquetería
Lo que te ofrecemos
- Sueldo bruto: $19,000 mensuales
- Vales de despensa
- Prestaciones de ley
- Posibilidad de crecer en el área administrativa y contable
Buscamos a alguien
- Organizada, responsable y detallista
- Con facilidad para trabajar con números y documentos
- Con buena actitud de servicio y comunicación
- Con experiencia en tareas administrativas (agrega aquí escolaridad, experiencia y paquetería Office que pidan)
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📌 Auxiliar Administrativo (Jalisco)
🏢 Vida Vacations
📍 Jalisco
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