Apoyar en las labores referentes al flujo de recursos financieros de la Institución, especialmente en las relacionadas con los pagos y descargue en el sistema contable y en la banca electrónica, así como administrar la documentación del área.
Requisitos
? Licenciatura en Contabilidad o a fin Titulado Preferentemente
? Experiencia mínima de 2 años en registros contables, portales bancarios y conciliación de cuentas.
? Office Intermedio
? SAP
Actividades
Recibir del departamento de Contraloría las propuestas de pagos para la contabilización y registro de estas. Elaborar el listado de proveedores y conciliar con Contabilidad los pagos para llevarlos a la Dirección de Contraloría y al Vicepresidente de Finanzas para su autorización en la banca electrónica y poder realizar el pago.
Tener el control de pagos a proveedores por cheque con su soporte de una manera ordenada, evidente y transparente para pasarlos a la dirección de Contraloría y Vicepresidente de Finanzas.
Cargar los extractos de cuentas bancarios al sistema contable (SAP)
para su conciliación y compensación de partidas registradas de ingresos como egresos.
Realizar las conciliaciones diarias y mensuales, cruzándolos con el departamento de Ingresos.
Controlar y tramitar los pagos de las tarjetas corporativas de American Express, así como generar y archivar los estados de cuenta y XML.
Descargar todas las facturas y XML de las comisiones Bancarias para su conciliación de las comisiones cobradas y archivarlas.
Administrarlos contratos de arrendamientos vigilando que la adquisición sea autorizados revisando la información proporcionada por el área de Sistemas y Compras.
Vigilar el vencimiento de las pólizas de seguros de la Institución para solicitar la información necesaria para su revisión y entregarla al Bróker de seguros.
Elaborar y registrar las pólizas en SAP de los movimientos realizados por concepto de intereses, traspasos bancarios, comisiones e impuestos y nóminas.
Ofrecemos
-Sueldo bruto mensual prestaciones superiores a las de la ley