Responsable de asegurar la continuidad operativa y financiera de la flota de 15 unidades. Su función principal es el control de la liquidez mediante la conciliación bancaria, la gestión de gastos operativos (diésel, casetas y mantenimientos) y la correcta dispersión y timbrado de la nómina de operadores.

Responsabilidades Contables y Financieras
Gestión Bancaria : Elaboración de la cédula de banco diaria.
Control de Egresos : Registro de facturas y gastos en el sistema CONTPAQi , asegurando el desglose correcto de IVA y retenciones.
Cobranza y Facturación : Seguimiento a pagos de clientes, recepción de reportes de depósitos bancarios y clasificación de ingresos para reportar a la dirección.
Cierre Mensual : Envío de estados de cuenta, cédulas de cobranza y reportes de estímulo al diésel a la contabilidad externa.

Gestión Operativa de Transporte
Liquidación de Viajes : Revisión diaria de gastos pagados por los operadores, validación de tickets y facturación de gastos de viaje (diésel, casetas, talachas).
Insumos Críticos : Monitoreo y fondeo diario de recursos para diésel y mantenimiento preventivo/correctivo.
Control de Permisionarios : Validación de información enviada por terceros y registro de facturas por pago a permisionarios.
KPI's y Reportes :



Elaboración de reportes operativos de rendimiento de combustible y gastos de viaje para la toma de decisiones.

Gestión de Capital Humano
Reporte de Incidencias : Vaciado de liquidaciones en el reporte de Excel para nómina, considerando sueldos, préstamos de Infonavit, cuotas de IMSS y anticipos.
Cumplimiento Fiscal : Timbrado de nómina semanal y quincenal a través de CONTPAQi.

Indicadores de Desempeño (KPI's)
Tiempo de Liquidación : Finalizar el proceso de gastos de viaje el mismo día o a primera hora del día siguiente.
Precisión en Bancos : Conciliación diaria sin discrepancias entre el flujo de efectivo y los registros contables.
Cumplimiento de Nómina : Cero errores en el timbrado y dispersión de pagos a operadores.

Perfil
Formación : Licenciatura en Contabilidad o Administración.
Software : Dominio de CONTPAQi , Excel avanzado y portales bancarios (BanBajío).
Habilidades : Organización de procesos diarios bajo presión y capacidad de coordinación con áreas externas

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: A partir de $30,000.00 al mes

Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente Administrativo Ciudad General Escobedo
🏢 Esteban Trejo
📍 Ciudad General Escobedo