Objetivo del puesto Apoyar en la operación contable, administrativa y de compras de la empresa, asegurando el registro correcto de movimientos, control de facturas, conciliaciones bancarias, seguimiento a proveedores, cuentas por pagar y cobrar, programación de pagos y organización de la documentación contable y fiscal. Funciones principales
Contabilidad y administración
Registrar pólizas contables de ingresos y egresos en CONTPAQi o sistema similar.
Realizar conciliaciones bancarias y validar saldos contra registros contables.
Revisar, organizar y resguardar facturas, XML, comprobantes y documentación contable.
Emitir facturas electrónicas y validar CFDI de proveedores.
Preparar información básica para impuestos, declaraciones y despacho contable.
Apoyar en el procesamiento de nómina y cálculos relacionados como PTU, aguinaldo e ISR anual.
Cuentas por pagar, cobrar y proveedores
Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Programar pagos a proveedores conforme a vencimientos y flujo disponible.
Conciliar estados de cuenta de proveedores contra registros internos.
Atender dudas de proveedores y dar seguimiento a comprobantes de pago.
Elaborar reportes básicos de pagos pendientes, vencimientos y pagos programados.
Compras
Apoyar en la compra de insumos,
servicios y materiales requeridos por la empresa.
Solicitar y comparar cotizaciones con proveedores.
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Verificar que las compras cuenten con factura, soporte y autorización correspondiente.
Mantener actualizado el control de compras y documentación soporte.
Conocimientos requeridos
Manejo de CONTPAQi Contable indispensable. :
Facturación electrónica y CFDI 4.0.
Conocimientos básicos de impuestos, nómina y cuentas por pagar.
Manejo de plataformas del SAT.
Excel básico/intermedio.
Control documental y seguimiento administrativo.
Conocimientos básicos en procesos de compras.
Experiência y habilidades
Experiência mínima de 3 años en puesto similar.
Atención al detalle.
Organización y seguimiento de pendientes.
Comunicación efectiva con proveedores y áreas internas.
Manejo responsable de información confidencial.
Ofrecemos
Horario de lunes a viernes.
Prestaciones de ley.
Confiable de Gastos Médicos Mayores a partir del sexto mes.
Servicio de comedor.
Oportunidades de crecimiento competente.
Pregunta(s) de postulación:
¿Manejas CONTPAQi Contable?