Job Title: Asistente Administrativo de Operaciones
Work Arrangement: Presencial
Buscamos un Asistente Administrativo/a de Operaciones que quiera formar parte de nuestro equipo de Operaciones en Cuautitlán Izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.
La persona en este rol será responsable de:
- Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.
- Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.
- Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.
- Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).
- Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.
- Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.
- Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.
- Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.
- Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) del área.
Herramientas y conocimientos:
- Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
- Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.
- Deseable experiencia en manejo de KPIs.
- Alta organización y atención al detalle.
- Capacidad de planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva y trabajo participativo.
- Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.
Técnico, tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.
Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.
Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP.