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Garantizar la integridad, validez y actualización de la información académica de los estudiantes de Posgrado desde su admisión hasta la conclusión de sus estudios, mediante la gestión, control y certificación de expedientes, la correcta aplicación de la normatividad institucional y externa, y la generación de información oficial, contribuyendo a la calidad del servicio académico, el cumplimiento regulatorio y una experiencia optimizado para el estudiante.

Gestión de admisión y validación documental (nacional e internacional)

Revisar y validar la documentación académica y administrativa de los aspirantes para garantizar el cumplimiento de los requisitos institucionales y normativos.

Analizar los antecedentes académicos de los candidatos para determinar la procedencia y viabilidad de su ingreso.

Administración y custodia de expedientes académicos (físicos y digitales)

Recibir, integrar, resguardar y organizar los expedientes académicos de los estudiantes de nuevo ingreso.

Registrar, actualizar y mantener la documentación en las plataformas y herramientas de control institucional.

Dar seguimiento al estatus migratorio y documental de los estudiantes extranjeros.

Monitorear y gestionar los casos de alumnos con adeudos para la aplicación de retenciones, prórrogas o restricciones conforme a la normativa vigente.

Seguimiento académico y operativo por periodo escolar

Dar seguimiento a los procesos de reinscripción mediante la notificación y monitoreo del avance de carga académica al inicio de cada ciclo.

Ejecutar las altas, bajas y ajustes académicos autorizados por la Vicerrectoría Académica.





Generar los folios y registros requeridos para las actas de calificación de cada periodo y nivel educativo.

Actualización de la trayectoria académica del estudiante

Gestionar y aplicar equivalencias internas y externas, incluyendo cambios de plan de estudios y actualizaciones de programas académicos.

Aplicar correcciones de calificaciones derivadas de procesos de auditoría o autorizaciones institucionales.

Gestionar el trámite y emisión de certificados parciales.

Administración del estatus académico e institucional del alumno

Actualizar y mantener el estatus de los estudiantes en los sistemas institucionales.

Gestionar los procesos de baja institucional, académica y administrativa conforme a la normativa establecida.

Integrar y validar la matrícula oficial de Posgrado por periodo académico.

Elaborar y reportar la Estadística 911 ante las instancias correspondientes.

Integrar y presentar la información requerida en el Anexo 8 para los procesos de inspección y vigilancia de la SEP.

Generar indicadores institucionales y reportes estadísticos para la toma de decisiones y el cumplimiento regulatorio.

Medio Superior
Indispensable - Administrativas - 1 a 3 años

Deseable - Gestión documental - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Analítico y minucioso en el detalle

Indispensable - Conocimiento en regulaciones de documentos SEP

Indispensable - Conocimiento en tramitología de documentos académicos

Indispensable - Comunicación verbal y escrito

Indispensable - Paquetería Office 365

Deseable - Banner o algún ERP

Deseable - Documentos apócrifos

Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)

Solución de problemas y toma de decisiones (Nivel 2)

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📌 ESPECIALISTA DE CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN (20000192 (Centro-Norte)
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