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responsabilidades principales

1. gestión de agenda y prioridades
- administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
- priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.

- coordinación de reuniones, comités y eventos

- organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual).

- comunicación y gestión de stakeholders

- gestionar comunicaciones en nombre de la dirección (correos, invitaciones, mensajes).
- coordinar con áreas internas (riesgos, finanzas, rr. Hh., tecnología, legal/compliance, etc.) y contactos externos.

- preparación de materiales ejecutivos

- consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
- cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.

- gestión administrativa y operativa

- coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
- mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
- apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).

- confidencialidad y criterio

- manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
- actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

requisitos y experiencia





- experiencia previa como asistente ejecutiva/asistente de dirección (idealmente con alta dirección).
- dominio de herramientas de productividad (outlook/teams, powerpoint, excel, word; gestión de calendarios).
- sobresaliente redacción y comunicación en español e ingles.
- capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
- carrera profesional concluída.

en hsbc, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

en hsbc estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

en hsbc ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en méxico, ahora tienes una razón más para ser hsbc y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado.

"¡queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''

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📌 Asistente de dirección ejecutiva (México)
🏢 Hsbc
📍 México