Detalhes da posição

Job Title: Asistente Administrativo de Operações

Location: Cuautitlán Izcalli

Work Arrangement: Presencial

Sobre a vaga

Buscamos un Asistente Administrativo/a de Operações que queira formar parte de nosso equipe de Operações em Cuautitlán Izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.

Responsabilidades-chave

La Persona En Este Rol Será Responsable De

- Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.
- Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.
- Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.
- Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).
- Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.
- Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.
- Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.
- Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.
- Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) del área.

Competências

Herramientas y Conocimientos

- Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
- Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.




- Deseable experiencia en manejo de KPIs.

Habilidades Clave

- Alta organización y atención al detalle.
- Capacidad de planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Requisitos da posição

Técnico, tecnólogo em Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.

Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.

Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP.

Sobre a Caldic

A Caldic é líder global em soluções de distribuição, atendendo a diversos mercados ao redor do mundo. Presente em 43 países, nossas soluções inovadoras são desenvolvidas para atender às necessidades específicas de indústrias como a alimentícia, farmacêutica, de cuidados pessoais e mercados industriais sempre com foco em gerar sucesso sustentável para todos os envolvidos.

O Que Oferecemos

- Oportunidades globais com veloz crescimento e desenvolvimento de carreira
- Um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e dinâmico
- A chance de moldar o futuro das soluções em ingredientes especiais nos setores de alimentos, farmacêutico, cuidados pessoais e outros

Saiba mais em: www.caldic.com

Empresa comprometida com a igualdade oportunidades

Acreditamos na força da diversidade e no poder de um ambiente acolhedor. Aqui, cada pessoa é respeitada por quem é não fazemos distinções de raça, religião, gênero ou qualquer outra característica. Todos são bem-vindos

Localização

Cuautitlán, MX, 54800

Cidade: Cuautitlán

Estado

País/Região: MX

📌 ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT (Cuautitlán)
🏢 Caldic LATAM
📍 Cuautitlán