Asistente de Dirección Ejecutiva
Ubicación:
Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500
Campo personalizado 3: HSBC
Área de interés:
Campo personalizado 4: Trabajador híbrido
Fecha: 3 nov 2026
Job description
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Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
Responsabilidades principales
1) Gestión de agenda y prioridades
+ Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
+ Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
2) Coordinación de reuniones, comités y eventos
+ Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
3) Comunicación y gestión de stakeholders
+ Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
+ Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
4) Preparación de materiales ejecutivos
+ Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
+ Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
5) Gestión administrativa y operativa
+ Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
+ Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.




+ Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
6) Confidencialidad y criterio
+ Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
+ Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
Requisitos y experiencia
+ Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
+ Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
+ Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
+ Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
+ Carrera profesional concluída.
En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.




En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado
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Acerca del PuestoWhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutivaaltamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota. Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas. El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible. Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias principal del negocio. Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo. Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo, Sonora, pero con modalidad remota, te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas.Responsabilidades Clave

- Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
- Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
- Preparar y edi

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección (Xico)
🏢 Interbeautymx
📍 Xico