Recepcionista Administrativa / Secretaria

Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de una Recepcionista Administrativa con excelente actitud de servicio, habilidades de comunicación y organización, responsable de brindar atención a clientes, candidatos, colaboradores, proveedores y visitantes, así como proporcionar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.

Principales responsabilidades

- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Recepción y atención de clientes, candidatos, colaboradores, proveedores y visitantes.
- Atención y recepción de gerentes, líderes de área, directores y altos mandos.
- Recepción, registro, control y entrega de paquetes y correspondencia.
- Coordinación de envíos y recepción de mensajería.
- Elaboración, captura y seguimiento de órdenes de compra.
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
- Control y organización de documentos administrativos.
- Apoyo en actividades administrativas generales.
- Canalización de solicitudes y comunicación con las diferentes áreas de la empresa.
- Coordinación de visitas, reuniones y atención a personal interno y externo.

Requisitos
- Escolaridad:



Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas.
- Experiencia mínima de 1 año en recepción, secretariado o actividades administrativas.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel y Outlook).
- Excelente presentación y comunicación verbal.
- Habilidad para organizar y dar seguimiento a múltiples actividades.

Competencias
- Actitud de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Facilidad de trato con diferentes niveles jerárquicos.

Objetivo del puesto Garantizar una atención profesional y eficiente en la recepción de la empresa, asegurando una adecuada gestión de comunicaciones, visitantes, paquetería y actividades administrativas, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones internas.

Sueldo: Hasta $13,000.00 al mes

Incentivos

- Bebidas gratis
- Caja de ahorro
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 recepcionista/secretaria (Cementos)
🏢 Roto Cristales Y Partes Sa De
📍 Cementos