Executive Legal Assistant
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Modalidad y Horario
Ubicación: 100% presencial

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (MST)

Experiencia requerida: 2 a 4 años

Resumen del Puesto
El asistente legal brinda apoyo administrativo y asistencia en casos a los abogados, ayudando a mantener los asuntos organizados, a los clientes informados y el cumplimiento de los plazos. El candidato adecuado cuenta con experiencia previa en despachos de abogados, gestiona sus responsabilidades habituales de forma autónoma y demuestra buen criterio al identificar asuntos que requieren la atención de un abogado.

Responsabilidades Principales

Brindar apoyo administrativo y operativo a los abogados en la gestión de casos.

Elaborar, revisar y organizar documentación y correspondencia legal.

Gestionar agendas, audiencias, reuniones, citas y fechas límite.

Mantener comunicación profesional con clientes sobre documentación, programación y seguimiento de casos.

Apoyar la apertura de expedientes y la recopilación de información requerida.

Administrar y mantener actualizados los archivos y registros electrónicos de los casos.

Coordinar reuniones, llamadas y demás actividades relacionadas con los asuntos legales.

Supervisar correos, correspondencia y tareas para garantizar un seguimiento oportuno.





Colaborar en procesos administrativos, facturación y registro de horas.

Monitorear plazos y tareas pendientes, brindando seguimiento proactivo en los abogados.

Garantizar la confidencialidad de la información de clientes y del despacho.

Proporcionar apoyo administrativo general según las necesidades del equipo legal.

Requisitos Indispensables

2–4 años de experiencia como Legal Asistant en un despacho de abogados (Obligatorio)

Nivel de inglés avanzado B2+,C1 (Obligatorio)

Experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation, and/or Elder Law (Obligatorio)

Experiencia en el uso de Clio (requisito indispensable)

Sólidos conocimientos de los procedimientos de oficina jurídica y de la comunicación con los clientes

Dominio de Microsoft Office, Outlook, formato PDF y herramientas de gestión documental Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma autónoma

Perfil del candidato ideal
El candidato seleccionado deberá ser profesional, proactivo, organizado, receptivo y mostrar una asertividad adecuada. Será capaz de comunicarse con seguridad tanto con abogados como con clientes, anticiparse a las necesidades, realizar un seguimiento de las tareas sin necesidad de recordatorios constantes y asumir la responsabilidad de sus funciones, buscando orientación cuando sea necesario.

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📌 Executive Legal Assistant Bilingüe (Sinaloa)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Sinaloa