About the RoleNuestra clientestá buscando unAsistente Administrativo de Soporte General organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo presencial enAguascalientes, Aguascalientes . Este rol es esencial para mantener la fluidez de nuestras operaciones administrativas diarias y para proporcionar apoyo constante a nuestros equipos. El candidato adecuado será proactivo, tendrá una excelente capacidad de organización y una fuerte atención al detalle. Buscamos a alguien que disfrute de un entorno de trabajo ágil y que esté comprometido con la calidad del servicio. Se espera que el candidato pueda integrarse rápidamente y contribuir al éxito general de la oficina. Esta posición requiere presencia constante en nuestra sede de Aguascalientes .
Gestionar la recepción y atención de llamadas telefónicas y visitantes.
Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos físicos y digitales.
Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como paquetería.
Asistir en la preparación y edición de documentos y presentaciones.
Coordinar la agenda de reuniones y asegurar la disponibilidad de salas.
Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar los pedidos necesarios.
Brindar soporte general a los diferentes departamentos según sea requerido.
Ayudar en la logística de viajes de negocios para el personal.
Asegurar un ambiente de oficina ordenado y cualificado.
Realizar tareas administrativas generales y de seguimiento.
Requirements
Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto administrativo, de oficina o similar.
Buen dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar.
Gran atención al detalle y habilidad para realizar múltiples tareas.
Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
Capacidad para trabajar de forma colaborativa y eficiente en un contexto de oficina.
Actitud proactiva, amable y orientada al servicio.
Residencia en Aguascalientes, Aguascalientes o disponibilidad para desplazarse diariamente.
Disponibilidad para trabajar a tiempo completo de lunes a viernes.
Profesionalismo y discreción en el manejo de información sensible.
Benefits
Remuneración competitiva acorde con la experiencia y el mercado de Aguascalientes .
Oportunidad de formar parte de una empresa reconocida y en crecimiento.
Ambiente de trabajo ágil y colaborativo.
📌 Ayudante General Aguascalientes
🏢 Menasha Corporationmpanies
📍 Aguascalientes
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.