Detalhes da posição Job Title: Asistente Administrativo de Operações
Location: Cuautitlán Izcalli
Work Arrangement: Presencial
Sobre a vaga Buscamos un Asistente Administrativo/a de Operações que queira formar parte de nosso equipe de Operações em Cuautitlán Izcalli. Este rol es principal para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.
Responsabilidades-chave La Persona En Este Rol Será Responsable De
Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.
Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.
Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.
Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).
Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.
Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.
Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.
Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.
Apoyar la generación y seguimiento de indicadores principal de desempeño (KPIs) del área.
Competências Herramientas y Conocimientos
Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.




Deseable experiencia en manejo de KPIs.
Habilidades Clave Alta organización y atención al detalle.
Capacidad de planeación y seguimiento.
Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.
Requisitos da posição Técnico, tecnólogo em Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines .
Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.
Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.
Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP.
Sobre a Caldic A Caldic é líder global em soluções de distribuição, atendendo a diversos mercados ao redor do mundo. Presente em 43 países, nossas soluções inovadoras são desenvolvidas para atender às necessidades específicas de indústrias como a alimentícia, farmacêutica, de cuidados pessoais e mercados industriais sempre com foco em gerar sucesso sustentável para todos os envolvidos.
O Que Oferecemos Oportunidades globais com rápido crescimento e desenvolvimento de carreira
Um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e dinâmico
A chance de moldar o futuro das soluções em ingredientes especiais nos setores de alimentos, farmacêutico, cuidados pessoais e outros
Saiba mais em: www.caldic.com
Empresa comprometida com a igualdade oportunidades Acreditamos na força da diversidade e no poder de um ambiente acolhedor. Aqui, cada pessoa é respeitada por quem é não fazemos distinções de raça, religião, gênero ou qualquer outra característica. Todos são bem-vindos!
Localização Cuautitlán, MX, 54800
Cidade: Cuautitlán
Estado País/Região: MX

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📌 ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT (Cuautitlán Izcalli)
🏢 Caldic LATAM
📍 Cuautitlán Izcalli