OBJETIVO PRINCIPAL:

La función principal del Coordinador de Administración y Servicios es coordinar las actividades de administración y de servicios generales de las Terminales de Trasvase de Petrolíferos Puebla y Valle de México . El responsable de esta posición asegura la correcta aplicación de las políticas y los procedimientos que regulan la formulación de los presupuestos de la organización, la adquisición de bienes y servicios, la recepción, almacenamiento y despacho de materiales, suministros y equipos cumpliendo con las normas de seguridad, ambientales y las políticas y procedimientos corporativos. El Coordinador de Administración y Servicios reporta al Gerente de Planta .

Autoridades:

(Se refiere al alcance de los niveles de autorización que tiene este puesto)

Conforme a la Política de Compromisos y Aprobaciones.

Con base en la matriz de nivel de autorización IEnova.

RESPONSABILIDADES:

- Planificar, programar y controlar los presupuestos de capital (CAPEX) y de gastos (OPEX) de las terminales para alcanzar las metas financieras, apegándose a los procedimientos y lineamientos de contabilidad y procuración de la empresa, diseñar y ejecutar programas de reducción de costos para ayudar en el control del presupuesto de gastos;
- Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos HVAC’s;
- Planificar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de los edificios de oficina, control de acceso y vigilancia, vehículos utilitarios y áreas comunes de las terminales de petrolíferos;
- Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos de ampliación, reemplazo y/o mejora de la vialidad interna,



señalamientos horizontales y verticales y de los edificios de las terminales de petrolíferos ;
- Proponer y/o llevar registro de Indicadores Fundamental de Desempeño financiero y elaborar reportes mensuales para mantener informada a la gerencia sobre cualquier desviación que pueda afectar el logro de los objetivos financieros y operativos de la organización;
- Proveer la infraestructura y servicios logísticos necesarios para el buen funcionamiento de las terminales de petrolíferos;
- Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales y refacciones requeridos para la operación continua de la terminal y asegurar el registro de los movimientos efectuados;
- Elaborar especificaciones y requisiciones para la procura de equipos, mobiliario, materiales de oficina y servicios generales requeridos para el buen desempeño de las terminales de petrolíferos;
- Mantener actualizado el inventario de activos, bienes, materiales y equipos existentes en los almacenes de materiales, incluyendo el almacén de materiales peligrosos y coordinar las auditorias periódicas, internas o externas, de los almacenes;
- Realizar conteo cíclico de inventarios para validarlo, utilizando una aplicación electrónica de gestión (MAXIMO), revisiones de materiales y existencias en almacén y elaborar los reportes;
- Realizar inspecciones de seguridad en el almacén y evaluar continuamente los métodos de almacenamiento;




- Intercambiar información con el Coordinador de Compras referente a las especificaciones de los materiales comprados y recibidos;
- Verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios, registros de activo fijo y programa anual de mantenimiento de edificaciones y vialidades se realicen en apego a la normatividad, con el objeto de garantizar el correcto ejercicio del presupuesto;
- Administrar los contratos de servicios generales verificando que se cumpla con las condiciones contractuales;
- Implementar, mantener y dar seguimiento al desempeño del sistema de gestión de la terminal;
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, controles y políticas vigentes en IEnova;
- Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por su supervisor;
- Su presencia puede ser solicitada fuera del área y horario de trabajo durante situaciones de emergencia o extraordinarias que lo ameriten;
- Disponible las 24 horas al día.

Las actividades anteriormente mencionadas son enunciativas más no limitativas debido a que puede ser requerido para otras tareas según las necesidades de la organización

HABILIDADES / COMPETENCIAS

- Capacidad para leer, analizar e interpretar procedimientos y reglamentos técnicos; redactar informes técnicos y procedimientos administrativos en base a requerimientos normativos y códigos relacionados con la industria; capaz de presentar de forma efectiva la información y responder adecuadamente las preguntas de sus colegas, otros empleados y gerentes;
- Con conocimientos para el manejo de proyectos de mejoras y mantenimiento, capaz de de

📌 Coordiinador de Administracion y servicios (Huejotzingo)
🏢 Sempra Infraestructura
📍 Huejotzingo