Asistente Ejecutivo Administrativo – Construcción (Ejido de la Finca)

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08 nov
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Twin Dolphin Los Cabos
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Asistente Ejecutivo Remoto con Experiencia en Gestión de Agenda Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.
Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .




Acerca del Puesto Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.
Responsabilidades Clave Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
Requisitos Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .
Beneficios Salario competitivo y beneficios atractivos.
Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal.
Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas.
Entorno de trabajo ágil y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel.
Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.

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