ELÉCTRICA HIDRÁULICA DEL SURESTE S.A. DE C.V.

Somos una empresa que se ha consolidado como una comercializadora de servicios y productos de alta calidad, con la finalidad de satisfacer las necesidades de los distintos sectores.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Apoyar a la Subdirección administrativa y financiera en la supervisión administrativa de las actividades de los puestos que le reportan, verificando el cumplimiento de plazos, lineamientos y soporte documental, consolidando información y dando seguimiento a compromisos, con el fin de asegurar el orden administrativo, la ocasión de la información y la toma de decisiones de la Subdirección.

FUNCIONES

SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE ÁREAS

- Dar seguimiento a compromisos y acuerdos de las áreas que reportan a la Subdirección
- Verificar el cumplimiento de plazos y entregables por área
- Identificar omisiones o desviaciones y reportarlas a la Subdirección
- Dar seguimiento a la atención de observaciones hasta su cierre

SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA Y DOCUMENTAL

- Revisar la documentación y soportes de las solicitudes que llegan a la Subdirección (solvencias económicas, presupuestos, solicitudes de pago, entre otras)
- Verificar el cumplimiento de lineamientos y procedimientos administrativos
- Emitir observaciones a las áreas sobre inconsistencias o información faltante
- Validar la integración de expedientes físicos y digitales

ANÁLISIS Y REPORTE DE INFORMACIÓN

- Consolidar reportes e indicadores de las áreas




- Analizar presupuesto contra gasto real y gastos operativos, detectando variaciones
- Elaborar reportes ejecutivos de avance y desviaciones para la Subdirección
- Preparar la información que la Subdirección presenta a Dirección General

APOYO A LA CORDINACIÓN INTERDEPARTAMENTAL

- Programar reuniones de seguimiento y elaborar minutas con acuerdos
- Dar seguimiento a cronogramas y entregables de proyectos
- Canalizar requerimientos y respuestas entre la Subdirección y las áreas
- Gestionar la agenda y la correspondencia de la Subdirección

CONOCIMIENTOS

- Gestión del registro contable y control bancario, Preparación y análisis de información financiera, Administración de obligaciones fiscales, Control de cuentas por pagar y por cobrar, Gestión de Auditorías y Control Interno, Cumplimiento Normativo Integral, Manejo de sistemas (Word, Excel, correo electrónico), Gestión documental y archivo.

HABILIDADES El secretario técnico administrativo a deberá contar con las siguientes habilidades:

- Productividad, resolución de problemas, optimización de recursos, atención al detalle, gestión de proyectos, gestión del tiempo, planificación y organización, delegar funciones, liderazgo y negociación.

REQUISITOS

- Escolaridad: Licenciatura concluida contaduría

Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Beneficios

- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 SECRETARIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Xalapa-Enríquez)
🏢 Eléctrica Hidráulica del Sureste
📍 Xalapa-Enríquez