¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

- Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
- Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
- Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
- Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
- Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
- Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
- Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
- Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.




- Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.
- Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
- Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
- Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
- Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
- Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
- Presentación personal pulcra y profesional.
- Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
- Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México , está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico.



Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

Responsabilidades Principal

- Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
- Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
- Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
- Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
- Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
- Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
- Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
- Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
- Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Requisitos

- Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o af

📌 Auxiliar Administrativo De Almacén (Tlalnepantla de Baz)
🏢 TRASINMEX S.A. de
📍 Tlalnepantla de Baz