OFFICE en general, enfatizando en buen manejo de excel.
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PROPÓSITO DEL PUESTO
Asegurar la correcta administración de los bienes de la empresa optimizando los recursos del negocio, cumpliendo con las políticas y procedimientos del negocio.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
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- Capturar los gastos de viaje de las rutas de logística
- Dar servicio a las necesidades del centro de distribución (Mantenimientos, solicitudes de Rh, arriendos, etc.).
- Renovar tarjetas de circulación de las unidades del centro de trabajo.
- Asegurar que las unidades vehiculares se encuentren en buen estado.
- Atender los requerimientos de las instituciones gubernamentales
- Supervisar la correcta aplicación de merma en el sistema.
- Generar PR de proveedores, dando seguimiento a que se genere la OC.
- Solicitar la entrada de orden de compra al sistema, en el momento de recepción de materiales adjuntando la factura,
notificando al proveedor para que siga proceso en Ariba.
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- Supervisar que los comprobantes de compras y gastos cuenten con los requisitos fiscales y sean de acuerdo a las políticas del negocio.
- Suministrar los insumos del centro de trabajo para el correcto uso de los mismos.
- Administrar y salvaguardar caja chica de acuerdo a políticas establecidas.
- Supervisar los gastos de viáticos (rutas)
- Archivar comprobantes conforme a política.
- Realizar inventarios físicos anuales y cíclicos semanales. Asegurar que se realicen los ajustes respectivos de acuerdo a resultado en los anuales.
- Realizar pagos de servicios e instituciones gubernamentales como el IMSS, SAT, etc.
- Supervisar y controlar el buen manejo de activos de la empresa.
- Reportar incidencias del personal al área de Recursos Humanos.
- Hacer seguimiento con el CSC para pagos de proveedores críticos.
- Apoyo en auditorias. Internas y externas.
📌 Auxiliar Administrativo (Jalisco)
🏢 Grupo Vitro
📍 Jalisco
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