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¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente de Dirección EjecutivaUbicación:Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500Campo personalizado 3: HSBCÁrea de interés:Campo personalizado 4: Trabajador híbridoFecha: 3 nov 2026**Job description****Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.**Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.**Responsabilidades principales****1) Gestión de agenda y prioridades**+ Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).+ Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.**2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**+ Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)**3) Comunicación y gestión de stakeholders**+ Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).+ Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.**4) Preparación de materiales ejecutivos**+ Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.+ Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.**5) Gestión administrativa y operativa**+ Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).+ Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.+ Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).**6) Confidencialidad y criterio**+ Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.+ Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.**Requisitos y experiencia**+ Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).+ Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, Power Point, Excel, Word; gestión de calendarios).+ Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles+ Capacidad para trabajar con múltiples prioridades,



bajo presión y con cambios frecuentes.+ Carrera competente concluída.En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente de Dirección con Habilidades Interpersonales
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar. Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.
Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.




Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto . Acerca del PuestoNuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.
Responsabilidades Clave
Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas. Requisitos
Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto . Beneficios
Salario competitivo y oportunidades de revisión salarial anual.
Modalidad de trabajo 100% remoto .
Plan integral de seguro médico, dental y oftalmológico.
Apoyo para la configuración de una oficina en casa.
Oportunidad de trabajar estrechamente con la alta dirección y participar en proyectos estratégicos. ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
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