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Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
- Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
- Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
- Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
- Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
- Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.




- Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
- Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
- Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
- Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
- Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
- Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
- Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
- Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
- Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.
- Se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.
- Disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

Ofrecemos un paquete salarial competitivo, que refleja tu experiencia y la naturaleza remota del puesto. Tendrás la oportunidad de unirte a una empresa en crecimiento con un fuerte enfoque en la innovación y la digitalización. Te beneficiarás de un horario de trabajo flexible que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal. La empresa proporciona las herramientas necesarias para el teletrabajo y fomenta un ambiente de colaboración virtual. Además, ofrecemos desarrollo profesional continuo, acceso a capacitaciones y oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Esta es tu oportunidad de liderar la gestión documental en un entorno remoto y vibrante.

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