Asistente de Dirección Ejecutiva

Ubicación: Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500

Campo personalizado 3: HSBC

Área de interés: Campo personalizado 4: Trabajador híbrido

Fecha: 3 nov 2026

**Job description**
**Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.**

Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión optimizado de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales

- **1) Gestión de agenda y prioridades**
- + Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
- + Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
- **2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**
- + Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
- **3) Comunicación y gestión de stakeholders**
- + Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
- + Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
- **4) Preparación de materiales ejecutivos**
- + Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
- + Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
- **5) Gestión administrativa y operativa**
- + Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
- + Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
- + Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
- **6) Confidencialidad y criterio**




- + Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
- + Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia

- + Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
- + Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
- + Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
- + Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
- + Carrera profesional concluída.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado

Beneficios

- Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
- Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
- Oportunidades de crecimiento cualificado al trabajar de cerca con la alta dirección.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
- Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.

¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''

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📌 Secretaria Ejecutiva Bilingüe (Xico)
🏢 Centro De Estudios Monetarios Latinoamericanos, Ac
📍 Xico