Buscamos un/a Auxiliar Administrativo de Facturación para incorporarse a nuestro equipo del área de Administración, con base en nuestras oficinas ubicadas en Colonia Juan Pablo II, Mérida, Yucatán .

Esta posición es clave para el correcto funcionamiento operativo de la empresa: quien ocupe este rol será responsable de que el ciclo de facturación fluya de manera ordenada, precisa y oportuna, garantizando la integridad de la información financiera y administrativa que sostiene la toma de decisiones del negocio. Si eres una persona organizada, meticulosa y con gusto por el trabajo administrativo bien hecho, esta ocasión es para ti.

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Funciones y responsabilidades principales

Emisión de facturación: Elaborar y emitir las facturas correspondientes a las operaciones de la empresa, asegurando exactitud en datos fiscales, montos, fechas y condiciones, y cumpliendo con los requisitos vigentes.

Seguimiento de facturas: Dar seguimiento puntual al estatus de las facturas emitidas y recibidas, realizando el control correspondiente de documentos pendientes, aplicados o por aclarar, y comunicándose con las áreas o clientes involucrados cuando sea necesario.

Elaboración de reportes: Preparar reportes administrativos periódicos que reflejen la actividad de facturación, apoyando la supervisión y el control interno con información clara, ordenada y confiable.

Actualización de información en el sistema: Capturar y mantener actualizados los registros en el sistema interno de la empresa,



velando por la consistencia, integridad y disponibilidad de la información para el resto del equipo.

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Perfil deseado

Organización y atención al detalle: La facturación exige precisión. Buscamos a alguien que revise su trabajo, detecte discrepancias a tiempo y mantenga sus procesos ordenados y documentados.

Sentido de responsabilidad y seguimiento: Las tareas de esta posición requieren constancia y proactividad para dar seguimiento a los pendientes hasta su conclusión, sin dejar situaciones abiertas.

Manejo de sistemas y captura de datos: Comodidad para trabajar con sistemas administrativos, capturar información con agilidad y mantener registros actualizados y sin errores.

Comunicación efectiva: Disposición para coordinarse con clientes, proveedores y compañeros de otras áreas, tanto para solicitar información como para dar seguimiento a aclaraciones.

Manejo confidencial de la información: Dado que se trabaja con datos financieros y fiscales, se espera discreción y profesionalismo en el manejo de la información.

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Detalles de la oferta
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 y sábados de 9:00 a 14:30

Descanso: Domingo

Prestaciones: De ley

Lugar de trabajo: Juan Pablo II, Mérida, Yucatán |

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Si buscas un entorno donde tu capacidad organizativa tenga un impacto directo en la operación diaria de la empresa, te invitamos a postularte. Nos encantará conocerte.

📌 Auxiliar Administrativo de Facturación (Guadalajara)
🏢 Postulaciones.mx
📍 Guadalajara