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¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Asistente de Dirección Ejecutiva
Ubicación:
Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500
Campo personalizado 3: HSBC
Área de interés:
Campo personalizado 4: Trabajador híbrido
Fecha: 3 nov 2026
**Job description**
**Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.**
Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
**Responsabilidades principales**
**1) Gestión de agenda y prioridades**
+ Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
+ Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
**2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**
+ Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
**3) Comunicación y gestión de stakeholders**
+ Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
+ Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
**4) Preparación de materiales ejecutivos**
+ Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
+ Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
**5) Gestión administrativa y operativa**
+ Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
+ Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
+ Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
**6) Confidencialidad y criterio**
+ Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
+ Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
**Requisitos y experiencia**
+ Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
+ Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, Power Point, Excel, Word; gestión de calendarios).
+ Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
+ Capacidad para trabajar con múltiples prioridades,



bajo presión y con cambios frecuentes.
+ Carrera profesional concluída.
En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.
En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado
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¿Este trabajo es un acierto o un fracaso? Asistente de Dirección con Habilidades Interpersonales ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una posibilidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

- Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
- Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
- Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
- Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
- Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
- Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.
- Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.




- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
- Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
- Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

Responsabilidades Clave

- Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
- Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
- Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
- Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
- Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
- Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.

Requisitos

- Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
- Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
- Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Beneficios

- Salario competitivo y oportunidades de revisión salarial anual.
- Modalidad de trabajo 100% remoto .
- Plan integral de seguro médico, dental y oftalmológico.
- Apoyo para la configuración de una oficina en casa.
- Oportunidad de trabajar estrechamente con la alta dirección y participar en proyectos estratégicos.

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