Área : Finanzas / Administración Departamento : Administrativo - Contable Tipo de puesto : Administrativo Jornada : Tiempo completo
Funciones y Responsabilidades Administrativas - Financieras
- Capturar y registrar movimientos financieros (ingresos y egresos).
- Elaborar y dar seguimiento a facturas de clientes y proveedores.
- Apoyar en el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Verificar y archivar documentación fiscal (facturas, recibos, comprobantes).
- Apoyar en conciliaciones bancarias.
- Registrar pagos de clientes y proveedores.
Control y Reportes
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros básicos.
- Controlar gastos operativos relacionados con logística y transporte.
- Llevar control de anticipos, viáticos y gastos de operadores.
- Apoyar en cierres mensuales y cortes de caja.
Relación con Operaciones
- Coordinar información financiera relacionada con compras de forraje.
- Verificar costos de transporte, fletes y entregas.
- Apoyar en el control de inventarios desde el punto de vista administrativo.
- Validar documentación de entradas y salidas para facturación.
Cumplimiento y Orden
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
- Cumplir con políticas internas, procesos administrativos y lineamientos fiscales.
- Apoyar en auditorías internas o externas.
Requisitos del PuestoEscolaridad
- Licenciatura:
- Administración
- Contabilidad
- Finanzas
- O afín (trunca o concluida)
Experiência
- Mínimo 1 año en puesto similar.
- Deseable experiência en:
- Empresas de logística, transporte, agroindustria o comercializadoras.
- Manejo de facturación y control administrativo.
Conocimientos Técnicos
- Facturación electrónica (CFDI).
- Manejo básico de contabilidad.
- Control de cuentas por pagar y cobrar.
- Excel nível intermedio.
- Uso de sistemas administrativos o ERP ODOO (deseable).
- Conocimiento básico fiscal (IVA, retenciones - deseable).
Habilidades y Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Manejo de información confidencial.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad de análisis numérico.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control de procesos.
Condiciones de Trabajo
- Trabajo en oficina con interacción constante con áreas operativas.
- Manejo de documentación física y digital.
- Eventual apoyo en cierres de mes o auditorías.
Indicadores de Desempeño (KPI)
- Exactitud en registros financieros.
- Cumplimiento en tiempos de facturación y pagos.
- Control y orden documental.
- Reducción de errores administrativos.
- Cumplimiento de fechas de cierre.
Lugar de trabajo : San Bernandino, Texcoco Horario : Lunes a Viernes 7:00am a 5:00 pm Sabado de 7:00am a 5:00pm