Asistente Administrativo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la documentación, la atención a clientes internos y externos, la organización de agendas y el seguimiento de procesos administrativos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Horario de 11 am a 8 pm

Sueldo $12,000.00 mensuales

Prestaciones de ley

Principales responsabilidades
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
Organizar y coordinar reuniones, citas y agendas.
Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
Dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
Controlar el inventario de materiales de oficina y realizar solicitudes de compra.
Apoyar en la elaboración y control de expedientes.
Coordinar la recepción y envío de correspondencia y paquetería.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
Apoyar en otras actividades asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos
Escolaridad:



Bachillerato técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia: De 1 a 2 años en puestos administrativos.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Conocimientos básicos de archivo, redacción y atención al cliente.
Deseable manejo de sistemas administrativos o ERP.

Competencias
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Orientación al servicio.
Capacidad para resolver problemas.
Manejo confidencial de la información.

Condiciones de trabajo
Jornada laboral de jornada completa.
Trabajo en oficina.
Uso constante de equipo de cómputo y herramientas de oficina.

Indicadores de desempeño
Cumplimiento de tiempos de entrega.
Exactitud en la elaboración y gestión de documentos.
Nivel de satisfacción de clientes internos.
Organización y actualización de archivos y registros.
Cumplimiento de procedimientos administrativos.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Jardines Del Pedregal
🏢 Importante grupo
📍 Jardines del Pedregal