Garantizar el control, organización, actualización y cumplimiento de la documentación correspondiente a las unidades, vehículos y personal de la empresa, asegurando la trazabilidad de los expedientes y el cumplimiento de los requisitos establecidos por clientes y normas de calidad.
Principales responsabilidades
Administrar y mantener actualizados los expedientes documentales de unidades, vehículos y operadores.
Gestionar altas y bajas de personal y unidades en certificadoras y plataformas de clientes.
Dar seguimiento a la vigencia de documentos, permisos, certificaciones y requisitos administrativos.
Elaborar calendarios de vencimientos para prevenir incumplimientos documentales.
Controlar y dar seguimiento a fechas de vencimiento, renovaciones y pagos.
Digitalizar, organizar y resguardar documentación física y electrónica.
Garantizar la trazabilidad y disponibilidad de documentos relacionados con las operaciones.
Mantener actualizados los manuales de calidad y procedimientos operativos.
Asegurar que la documentación cumpla con los lineamientos y estándares de calidad establecidos.
Perfil del candidato
Persona organizada, responsable y con atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control de múltiples expedientes.
Habilidad para administrar información y documentación.
Manejo de herramientas de Office, especialmente Excel.
Capacidad de planificación y cumplimiento de fechas límite.
Facilidad para trabajar con plataformas digitales y sistemas administrativos.
Competencias
Organización y administración documental.
Seguimiento y control.
Análisis de información.
Atención al detalle.
Proactividad.
Responsabilidad y compromiso.
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista De Control Documental De Activos Y Recursos Humanos Tezoyuca (México)
🏢 Fletes y Autotransportes Sánchez
📍 México
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.