Descripción del puesto : Brindar soporte operativo en la gestión de cuentas por pagar y compras administrativas autorizadas, asegurando control documental, trazabilidad de gastos y cumplimiento de políticas internas. El puesto ejecuta procesos administrativos sin facultad de decisión financiera.
Responsabilidades principales : Cuentas por pagar :
Recibir solicitudes internas de pago previamente validadas
Verificar documentación administrativa básica
Revisar facturas y comprobantes
Registrar información en sistemas internos
Dar seguimiento a fechas de pago
Mantener expedientes digitales actualizados
Solicitar documentación pendiente a proveedores
Apoyar conciliaciones administrativas básicas
Compras operativas :
Ejecutar compras autorizadas por proyectos
Realizar pagos con tarjeta corporativa
Solicitar facturas y comprobantes de compra
Registrar cada gasto con su soporte documental
Vincular compras a proyectos correspondientes
Comparar precios básicos cuando sea requerido
Entregar comprobaciones completas al área administrativa
Control administrativo :
Organizar archivos digitales y físicos
Mantener control de folios administrativos
Reportar inconsistencias documentales
Apoyar en cierres administrativos mensuales
Cumplir lineamientos internos de control
Colaborar con el equipo administrativo
Requisitos : Formación académica :
Carrera técnica o licenciatura en Administración Contabilidad o afín
Experiência :
1 año en funciones administrativas o cuentas por pagar