Descripción del puesto: Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, analítica y con gran sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo administrativo. El objetivo principal es garantizar el control exacto de los recursos destinados a viáticos, así como el cumplimiento de nuestras obligaciones de facturación y complementos de pago bajo los estándares fiscales vigentes.
Responsabilidades Principales
Gestión de Viáticos : Recepción, revisión y validación de comprobantes de gastos de viaje, asegurando que cumplan con las políticas internas y requisitos fiscales.
Manejo de caja chica :
Facturación Electrónica : Elaboración de facturas, notas de crédito y, primordialmente, la generación de Complementos de Pago en tiempo y forma.
Uso de Sistema SAE : Registro de operaciones, consulta de inventarios o clientes y apoyo en módulos administrativos (ASPEL).
Actividades Administrativas : Control y seguimiento de documentación interna.
Control y manejo de papelería y cafetería :
Conciliación :
Cruce de información entre lo dispersado para gastos y lo comprobado por el personal.
Requisitos del Perfil
Educación : Carrera técnica o Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín con título. :
Experiência : 2 años en puestos administrativos similares.
Conocimientos Técnicos :
Manejo de ASPEL SAE :
Facturación 4.0 : Dominio de portales de facturación y reglas del SAT para complementos de pago.
Excel : Nível intermedio (uso de fórmulas básicas, tablas y filtros para reportes de gastos).
Competencias : Honestidad, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo procesos estructurados.
Ofrecemos
Sueldo base competitivo.
Prestaciones superiores a las de Ley desde el primer día.
Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
Capacitación en procesos internos.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por periodo de prueba Duración del contrato: 3 meses