Principales responsabilidades

Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindar atención cordial y canalizarlos al área correspondiente.

Atender llamadas, registrar datos de clientes potenciales y apoyar en la actualización del CRM y su canalización al equipo comercial.

Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de recepción y salas de reunión.

Coordinar salas y apoyar en la atención de reuniones y visitas, incluyendo la preparación y retiro del servicio de bebidas.

Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.

Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su comprobación y reembolso.

Gestionar la facturación de compras y enviar la documentación al área administrativa.

Apoyar al equipo comercial en cobros en efectivo y con terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.

Coordinar mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando los acuses de recibo.

Apoyar en agendas,



calendarios de guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.

Requisitos Requisitos

Escolaridad: carrera técnica concluida en Administración, Contabilidad o afín; o licenciatura en estas áreas, en curso, trunca o concluida.

Mínimo un año de experiencia en recepción con funciones administrativas, asistencia administrativa o puesto similar.

Manejo de correo electrónico, Word y Excel para elaborar y actualizar registros, controles de gastos e informes básicos.

Conocimientos prácticos de facturación, comprobación de gastos y control de caja chica.

Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.

Deseable manejo básico de Canva.

Comunicación evidente, trato competente, organización y atención al detalle.

Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.

📌 Asistente Administrativo/recepcionista Guadalajara (México)
🏢 Valvo
📍 México