Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.Responsabilidades principales1) Gestión de agenda y prioridadesAdministrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.2) Coordinación de reuniones, comités y eventosOrganizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)3) Comunicación y gestión de stakeholdersGestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.4) Preparación de materiales ejecutivosConsolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.5) Gestión administrativa y operativaCoordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).6)



Confidencialidad y criterioManejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.Requisitos y experienciaExperiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).Sobresaliente redacción y comunicación en Español e InglesCapacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.Carrera profesional concluída.En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.En HSBC ofrecemos una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente De Dirección Ejecutiva (Xico)
🏢 HSBC Global Services
📍 Xico