Misión :
- Apoyar al Gerente de Ventas, para el logro de los objetivos, trabajando en equipo con los compañeros del área y planta, con el fin de cumplir con las responsabilidades y actividades correspondientes. Responsabilidades :
1.Administrar la caja chica del área de ventas, para contar con efectivo disponible en le momento que se requiera.
- Llenar el formato de movimiento de caja y proporcionar el efectivo al personal. :
- Entregar formato de movimiento de caja al recibir la factura de comprobación de gastos. :
- Cotejar facturas de gastos vs efectivo de caja. :
- Capturar en sistema SAP las facturas para la recuperación de efectivo. :
- Cobrar cheque en departamento de Liquidación.
2. Realizar reservaciones de vuelos y hoteles para el personal que requiere viajar por compromisos de trabajo.
- Llevar a cabo las reservaciones vía internet. :
- Solicitar viáticos por medio del sistema SAP con la transacción F-63. :
- Llenar formato de movimiento de caja para firma del solicitante por monto de viáticos. :
- Llenar formato de gastos de liquidación de viaje con el fin de comprobar al departamento de Contabilidad. :
- Solicitar acuse de recibo al departamento de Liquidación si existe efectivo que no se utilizó durante el viaje.
3.



Llevar un control administrativo para proporcionar la información necesaria al departamento.
- Imprimir los reportes de información para el Gerente de Ventas. :
- Agendar la sala número 4 para juntas y reuniones. :
electrónico al personal que lo solicite.
4. Atender y dar servicio a clientes respecto a la solicitud para que se le de trámite.
- Recibir y realizar llamadas telefónicas. :
- Revisar en sistema la zona a que corresponde para enterar al Coordinador y Jefe de Ventas de la solicitud. :
- Mantener informado al Gerente de Ventas sobre las solicitudes del cliente. :
Escolaridad :
Educación Mínima :Técnica
- Educación Deseable :Cualificado Experiência :
- MANEJO DE PC
- SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE
- FACTURACIÓN
- MANEJO DE EFECTIVO
Idiomas :
Idioma
Lectura
Escritura
Conversación
- Ingles
Basico
Basico
Basico Conocimientos específicos del puesto :
Área Genérica
Conocimiento específico
Habilidad
- ADMINISTRACION
- Controles Administrativos
- Basico
- PRODUCCION
- Conocimiento del Negocio
- Basico
- SISTEMAS Y APLICACIONES
- Office and Windows
- Avanzado
- SISTEMAS Y APLICACIONES
- Solicitud de Pedido
- Avanzado
Conocimientos específicos adicionales :
Conocimiento específico
Habilidad
- SAP
Basico

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📍 León