Ofertas de Asistente de Oficina en GuadalajaraEl salario para un asistente de oficina en Guadalajara puede variar, pero generalmente se encuentra entre $7,000 y $12,000 MXN mensuales.
Este rango depende de la experiencia, las responsabilidades específicas del puesto y el tamaño de la empresa.
Los puestos que requieren habilidades bilingües o conocimientos técnicos adicionales pueden ofrecer una compensación mayor.Los principales empleadores para asistentes de oficina en Guadalajara incluyen empresas del sector tecnológico, manufactura, servicios financieros y corporativos.
Algunas de las compañías reconocidas que suelen contratar personal administrativo son IBM, Oracle, y diversas maquiladoras establecidas en la región.
También, las instituciones educativas y gubernamentales ofrecen oportunidades.Las responsabilidades típicas incluyen la gestión de agendas, la organización de reuniones, la preparación de documentos y presentaciones, la atención a clientes y visitantes, y el manejo de la correspondencia física y electrónica.
También pueden encargarse de la gestión de suministros de oficina y de apoyar en tareas contables básicas.Si bien la experiencia previa es una ventaja, muchas empresas están dispuestas a contratar candidatos con potencial y habilidades transferibles.
La formación académica relevante y las prácticas profesionales pueden suplir la falta de experiencia directa.
Demostrar una fuerte ética de trabajo y disposición para aprender son factores clave para obtener un puesto.Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo, correos electrónicos, faxes).
Responder llamadas telefónicas y dirigir las consultas al personal adecuado.Programar reuniones, citas y mantener los calendarios actualizados.Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones.Mantener un inventario adecuado de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.Asegurar que las áreas comunes de la oficina estén ordenadas y presentables.Asistir en la organización de eventos de oficina y reuniones de equipo.Proporcionar soporte administrativo general a los empleados y gerentes.Experiencia previa en funciones administrativas o de asistente de oficina.Conocimiento práctico de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).




Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.Capacidad demostrada para organizar y priorizar tareas eficientemente.Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente.Se requiere presencia física en la oficina en Tlaquepaque, Jalisco, MX .
About the RoleNuestra clientestá buscando unAsistente Administrativo y de Oficina dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo presencial enZapopan, Jalisco .
Serás responsable de la gestión de las operaciones diarias de oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y profesional.
Buscamos a alguien con una fuerte orientación al detalle, excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.
Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de nuestra oficina y para ofrecer un soporte administrativo óptimo a todos los miembros del equipo.
La posición requiere presencia constante en la oficina de Zapopan .
Key ResponsibilitiesGestionar la recepción principal, atendiendo llamadas y visitantes de manera cordial y profesional.Administrar el flujo de correspondencia, correo electrónico y paquetería.Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.Asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones básicas.Coordinar la agenda de reuniones y salas de juntas.Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.Brindar soporte general de oficina a todos los departamentos.Asegurar que las instalaciones de la oficina se mantengan ordenadas y funcionales.Apoyar en la organización de eventos internos y actividades sociales de la empresa.Facilitar la logística para viajes de negocios del personal.RequirementsExperiencia previa de al menos 1 año en roles administrativos, de recepción o de oficina.Competencia en el uso de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo,



con capacidad para priorizar.Atención al detalle y precisos en la ejecución de tareas.Capacidad para interactuar de manera profesional con personal, clientes y visitantes.Actitud proactiva, resolutiva y con disposición para aprender.Residencia en Zapopan, Jalisco o áreas aledañas con facilidad de traslado.Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en horario de oficina de lunes a viernes.Persona confiable y responsable en el manejo de información confidencial.BenefitsSalario competitivo acorde a la experiencia y al mercado de Zapopan .
Oportunidad de unirte a una empresa sólido y en crecimiento.Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.Capacitación y desarrollo profesional.Prestaciones de ley.Oportunidad de crecimiento interno.Asistente de Oficina y Apoyo Administrativo***** Zapopan / Remoto $7,000 - $12,000 por mes help_outline Placements24Descripción Del TrabajoGestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, y distribuirla a los departamentos correspondientes.Organizar y mantener archivos, bases de datos y sistemas de documentación de la empresa de manera eficiente.Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos requeridos por la gerencia.Coordinar citas, reuniones y viajes para el personal directivo, asegurando una logística impecable.Colaborar en la gestión de suministros de oficina y otros recursos necesarios para el buen funcionamiento de las áreas administrativas.Facilitar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto para consultas generales.Experiencia previa como Asistente Administrativo o en roles similares, demostrando habilidades organizativas sólidas.Conocimiento práctico de software de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidades de comunicación oral y escrita efectivas, con un alto grado de profesionalismo.Capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo de manera eficiente y adaptarse a un entorno de trabajo híbrido.Atención al detalle y precisión en el manejo de información y documentación.Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM es una ventaja.Salario competitivo mensual más bonos por desempeño.Compensación por transporte y vales de despensa.Confiable de vida y seguro de gastos médicos.Oportunidad de desarrollo profesional y capacitación continua.Ambiente de trabajo moderno y colaborativo con instalaciones de primer nivel.
#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente De Oficina (Jalisco)
🏢 MoradaUno
📍 Jalisco