Asistente personal de empresario | Coordinación de residencia | Zona Palmas
Buscamos una persona con experiencia comprobable brindando asistencia personal a empresarios, altos ejecutivos o familias, que haya coordinado tanto sus actividades cotidianas como la operación de una residencia.
La posición requiere organización, criterio, discreción y capacidad para anticipar necesidades, resolver imprevistos y dar seguimiento a varios pendientes de manera simultánea.
Experiencia indispensable
Experiencia directa como asistente personal de un empresario, ejecutivo o familia, con responsabilidades de coordinación de residencia.
Supervisión de personal de cocina, limpieza y choferes: organización de horarios, asignación de tareas y seguimiento.
Organización integral de viajes internacionales: vuelos, hoteles, traslados, reservaciones, itinerarios y resolución de cambios.
Inglés avanzado conversacional y escrito
, suficiente para gestionar reservaciones y resolver situaciones con proveedores internacionales. Se evaluará durante el proceso.
Administración de gastos, pagos, comprobantes y presupuestos.
Manejo de calendarios digitales, Excel o Google Sheets y redes sociales.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en
zona Palmas
.
Referencias laborales verificables.
Principales responsabilidades
Administrar la agenda personal y coordinarla con la agenda de oficina: citas, compromisos, reservaciones, recordatorios y trámites.
Planear viajes nacionales e internacionales y atender los cambios que se presenten.




Coordinar la operación de la residencia, incluyendo personal, proveedores, servicios y mantenimiento.
Dar seguimiento a menús con el personal de cocina, compras de supermercado, insumos e inventarios.
Programar pagos conforme a las autorizaciones y mantener el control de gastos y comprobantes.
Gestionar compras personales, obsequios, tintorería, entregas y otros servicios cotidianos.
Coordinar citas médicas, actividades y rutinas personales.
Apoyar en la organización de contenido y publicaciones en redes sociales, con autorización previa.
Buscamos a alguien que destaque por
Discreción y manejo responsable de información confidencial.
Comunicación cualificado, tacto y actitud de servicio.
Atención al detalle y seguimiento hasta concluir cada pendiente.
Capacidad para priorizar y resolver con autonomía dentro de las indicaciones y autorizaciones recibidas.
Familiaridad con servicios de hospitalidad de alto nivel.
Antes de postularte
Esta posición combina
asistencia personal ejecutiva y coordinación de residencia
. Para avanzar, es indispensable acreditar experiencia en ambos ámbitos;
la experiencia exclusivamente administrativa, de recepción o asistencia de oficina NO cubre por sí sola el alcance del puesto.
En tu CV, describe las funciones que has realizado en asistencia personal, supervisión de personal de residencia y organización de viajes internacionales. Puedes explicar el alcance de tu experiencia sin revelar información confidencial de empleadores anteriores.

📌 Asistente Personal De Empresario (Xico)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Xico