Información GeneralEscolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada.Experiencia: Preferentemente 2 años en asistente de dirección, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos.Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.Objetivo del PuestoBrindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle.FuncionesDiversas actividades administrativasBrindar información y apoyo en labores de administración al DirectorSeguimiento a tareas del equipo de trabajo que reporta al directivoli> Elaboración de reportesOrganización y control de la papelería y documentos importantes.Manejo y atención de llamadasTrámites administrativosRecordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismosCoordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadasCotizar y realizar compras, reservaciones, etc.Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc) Emision de facturas,



complementos de pago, control y registro de cobranza - Gusto por la organizacion y ordenConocimientos y HabilidadesManejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia.Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos.Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos.Comunicación verbal y escrita clara y profesional.Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto.CompetenciasOrganización y atención al detalle.Discreción y confidencialidad.Comunicación efectiva y trato cualificado.Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente.Responsabilidad, puntualidad y seguimiento.Adaptabilidad y trabajo en equipo.Requisitos del CandidatoLicenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto.Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos.Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda.Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.
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📌 Asistente Ejecutiva (Monterrey)
🏢 Human Quality group
📍 Monterrey