Brindar apoyo en las actividades administrativas, contables y financieras de la empresa, incluyendo facturación, cuentas por pagar y cobrar, gestión de proveedores y clientes, cotizaciones y control documental, así como en el seguimiento y ejecución de necesidades en servicios corporativos para la agencia y las distintas áreas.Responsabilidades principalesApoyo administrativoApoyar en el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Dar seguimiento a pagos de proveedores y cobros a clientes.Registrar y organizar comprobantes de pago, gastos y reembolsos.Apoyar en la actualización de controles de ingresos, egresos y flujo de efectivo.Facturación y conocimientos fiscalesElaborar y revisar facturas de clientes y proveedores, identificando errores y solicitando correcciones.Contar con conocimientos básicos de CFDI 4.0, regímenes fiscales y requisitos de facturación.Dar seguimiento a complementos de pago y otros comprobantes fiscales.Gestión de proveedores y clientesApoyar en las altas de proveedores y clientes, así como en la integración de sus expedientes.Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar comparativos de precios y preparar cotizaciones para clientes.Dar seguimiento a solicitudes y documentación pendiente.
Órdenes de compra y contratosRecopilar, revisar y organizar facturas, comprobantes de pago, estados de cuenta y demás documentación para el despacho contable.Mantener actualizados los archivos y dar seguimiento a documentos faltantes.Servicios operativos y administrativosApoyar en la cotización,
compra y recepción de materiales e insumos.Recepción de materiales, gestión y coordinación de envíos con nuestro servicio de mensajeríaParticipar en el armado y preparación de kits para clientes y proyectos.Colaborar en la logística de eventos, entregas y otras actividades administrativas y operativas de la agencia.Requisitos del puestoEscolaridad; Licenciatura en Contabilidad, recién egresado(a) o en proceso de titulación.Experiencia: No indispensable.Se valorará experiencia adquirida mediante prácticas profesionales, servicio social.ConocimientosBases de contabilidad general y administración.Nociones de facturación electrónica CFDI 4.0 y requisitos fiscales.Conocimientos generales de regímenes fiscales en México.Manejo básico-intermedio de Excel: fórmulas básicas, filtros, tablas y organización de bases de datos.Manejo de correo electrónico, herramientas digitales y archivos compartidos.Buena redacción y ortografía para la comunicación con clientes y proveedores.Competencias y habilidadesOrganización y atención al detalle.Responsabilidad y compromiso.Iniciativa y disposición para aprender.Actitud de servicio y colaboración.Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.Facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.Mentalidad resolutiva y orientación a la búsqueda de soluciones.Comunicación clara, cordial y cualificado.Adaptabilidad para realizar actividades administrativas y operativas.Capacidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega.
#J-*****-Ljbffr
📌 Auxiliar Contable (Xico)
🏢 EMALY
📍 Xico