Job Description Principales responsabilidades Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindar atención cordial y canalizarlos al área correspondiente.
Atender llamadas, registrar datos de clientes potenciales y apoyar en la actualización del CRM y su canalización al equipo comercial.
Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de recepción y salas de reunión.
Coordinar salas y apoyar en la atención de reuniones y visitas, incluyendo la preparación y retiro del servicio de bebidas.
Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.
Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su comprobación y reembolso.
Gestionar la facturación de compras y enviar la documentación al área administrativa.
Apoyar al equipo comercial en cobros en efectivo y con terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.
Coordinar mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando los acuses de recibo.
Apoyar en agendas, calendarios de guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.
Requisitos Requisitos Escolaridad: carrera técnica concluida en Administración, Contabilidad o afín; o licenciatura en estas áreas, en curso,



trunca o concluida.
Mínimo un año de experiencia en recepción con funciones administrativas, asistencia administrativa o puesto similar.
Manejo de correo electrónico, Word y Excel para elaborar y actualizar registros, controles de gastos e informes básicos.
Conocimientos prácticos de facturación, comprobación de gastos y control de caja chica.
Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.
Deseable manejo básico de Canva.
Comunicación clara, trato competente, organización y atención al detalle.
Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.
Requirements Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.
Manejo de correo electrónico, Word y Excel.
Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica.
Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.
Deseable manejo básico de Canva.
Comunicación clara, trato profesional, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades.
Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.

📌 Asistente Administrativo/Recepcionista-Guadalajara
🏢 Valvo
📍 Guadalajara