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Nos client,WhatJobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato adecuado será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

- Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos principal, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
- Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
- Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
- Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
- Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
- Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
- Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.




- Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.
- Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para mejorar la eficiencia de los ejecutivos.
- Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
- Capacidad excepcional para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
- Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
- Habilidad para anticipar problemas y proponer soluciones efectivas.
- Excelentes habilidades interpersonales y de networking.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
- Orientación al detalle y enfoque en la calidad del trabajo.
- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en la oficina de Monterrey , Nuevo León, MX.

Acerca del Puesto

Nos client,WhatJobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo,



con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

Responsabilidades Clave

- Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
- Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
- Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
- Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
- Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
- Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
- Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
- Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.
- Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para mejorar la eficiencia de los ejecutivos.

Requisitos

- Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
- Dominio absoluto de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad excepcional para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
- Alta discreción y profesionalismo

📌 Asistente Ejecutiva (Monterrey)
🏢 EIVOR CONTROL
📍 Monterrey