Ejecutar y dar seguimiento a los procesos operativos de reclutamiento, onboarding, administración de personal y offboarding, asegurando una buena experiencia para los colaboradores y documentación completa, correcta y actualizada.

Responsabilidades principales:
Reclutamiento

Publicar vacantes y realizar búsqueda y filtro inicial de candidatos.

Realizar entrevistas iniciales para validar experiencia, expectativas y condiciones.

Coordinar entrevistas con managers, casos prácticos y seguimiento a candidatos.

Mantener actualizado el control de vacantes y comunicar avances.

Recabar documentación de ingreso y apoyar en la preparación de cartas oferta.

Coordinar las actividades previas al ingreso: documentación, contratos, equipo, accesos y agenda de bienvenida.

Dar seguimiento con managers y áreas involucradas para que cada incorporación esté lista en tiempo.

Acompañar a los nuevos colaboradores en el uso de BUK y los procesos internos.

Dar seguimiento al checklist de onboarding y a las revisiones de los primeros 90 días.

Administración de personal y documentación

Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.

Preparar y gestionar la firma de contratos, cartas, constancias y demás documentos, utilizando los formatos autorizados.

Mantener actualizada la información del personal en BUK y los controles internos.

Llevar el seguimiento de vacaciones, permisos, incapacidades y movimientos de personal.

Preparar documentación y evidencias para auditorías y requerimientos internos.

Resguardar la información confidencial y asegurar su trazabilidad.

Apoyo a nómina

Recabar y validar incidencias de nómina:



ingresos, bajas, ausencias, vacaciones, incapacidades y cambios autorizados.

Consolidar y enviar la información al proveedor de nómina conforme al calendario establecido.

Apoyar en la revisión de prenómina y dar seguimiento a aclaraciones y diferencias.

Coordinar con Finanzas y el proveedor la documentación y los comprobantes correspondientes.

Coordinar el checklist de salida con el manager y las áreas involucradas.

Solicitar los cálculos de finiquito al proveedor y gestionar su revisión y autorización.

Preparar y recabar la documentación y las firmas de salida conforme a los lineamientos de People y asesoría legal.

Dar seguimiento a pagos, devolución de equipo, cancelación de accesos y movimientos administrativos.

Asegurar que cada baja cuente con expediente completo y evidencia de cierre.

Perfil requerido

Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos o afín.

Experiencia de 2 a 4 años en una posición generalista u operativa de Recursos Humanos.

Experiencia práctica en reclutamiento, onboarding y administración de expedientes.

Conocimientos básicos de incidencias de nómina y documentación laboral.

Manejo de Excel o Google Sheets y algún HRIS; deseable experiencia con BUK.

Deseable experiencia en empresas en crecimiento o entornos dinámicos.

Competencias fundamental

Organización y atención al detalle.

Seguimiento constante y cierre de pendientes.

Sentido de urgencia y capacidad de priorizar.

Comunicación clara y actitud de servicio.

Confidencialidad y criterio para escalar situaciones.

Ownership y colaboración con otras áreas.

#J-18808-Ljbffr

📌 People Operations Generalist (Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.)
🏢 SOLFIUM
📍 Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.