MisiónApoyar a la dirección en la administración, dar soporte a equipo en la creación de reservas, gastos de viaje, elaboracion de solicitudes de pedido, genera reportes de resultados de las areas de control. Soporta actividades relacionada con los socios comerciales y apoya a la ejecucion Administrando los diversos recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, generando confiabilidad y cercanía con todos los miembros del área.ResponsabilidadesAsistir a la dirección de área en el desarrollo de la agenda asegurando el desarrollo de las actividades, apoyar en la coordinación de agenda de trabajo, coordinar viajes, hospedaje y traslados (dentro y fuera de la ciudad), activación de roaming en su línea de celular por viaje a otros países, seguimiento al archivo con relación a los gastos generados en viajes.Gestionar los procesos de pagos a clientes y a proveedores - SAP.Administrar,
consolidar El presupuesto de gastos de la dirección con el objetivo de mantener un gasto balanceado - SAP.Administrar, ayudar en la logistica y desarrollo de las reuniones comerciales que la dirección tiene, dando un servicio de soporte integral.Administrar, administración del vehículo utilitario, con el objetivo de que los usuarios tengan un servicio protegido y organizado.Administrar la logística y cordinación de viajes del departamento asegurando se cumplan los compromisos de negocio - Concur / Agencia BCD Travel.RequisitosLicenciatura concluida en Administración de empresas / Finanzas, Secretariado.Experiencia en administración (4 años), ventas (2 años).Inglés (Intermedio).ConocimientosCompetencia Administrativa (Avanzado).SAP BW (Intermedio).Office & Windows (Avanzado).
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