Experiencia deseable
2—4 años en PMO, Project Management, auditoría de TI 0 control de proyectos.
Experiencia participando en proyectos de implementación tecnológica. Deseable experiencia en proyectos SAP.
Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos.
Deseable conocimiento de SAP Activate.
Experiencia administrando documentación y evidencias de proyecto.
Manejo avanzado de Excel, PowerPoint y herramientas de seguimiento.
Capacidad para trabajar con equipos internos, proveedores y auditores
Requisitos:
I. Administración de requerimientos de auditoría
Mantener actualizada la matriz de requerimientos de la empresa auditora.
Identificar cada solicitud, responsable, fecha compromiso y estatus. Dar seguimiento periódico a evidencias pendientes.
Identificar requerimientos vencidos o en riesgo.
Escalar oportunamente desviaciones al SAP Project Manager.
2. Gestión del repositorio de evidencias
Mantener estructura y nomenclatura estándar del repositorio. Clasificar evidencias por requerimiento de auditoria.
Validar que los documentos correspondan al requerimiento solicitado. Mantener control de versiones.
Evitar duplicidades y documentos obsoletos.
Mantener trazabilidad entre requerimiento, entregable y evidencia.
3. Evidencia de gobierno del proyecto Consolidar documentación Como:
Presentaciones PMO.
Presentaciones Steering Committee.
Minutas.
Planes de trabajo.
RAID Logs.
Matrices RACI.
Decisiones del proyecto.
Aprobaciones.
Seguimiento de riesgos e issues.
Evidencia de Quality Gates.
4. Seguimiento de observaciones Mantener un Audit Action Tracker con: Hallazgo/solicitud.
Responsable.
Acción requerida Fecha compromiso.
Evidencia.
Estatus.
Dependencias.
Riesgo.
Fecha de cierre.
5. Preparación de sesiones de auditoria
Preparar paquetes de información antes de las reuniones.
Consolidar preguntas y respuestas.
Identificar documentación soporte.
Registrar acuerdos.
Dar seguimiento a acciones posteriores.