Estamos buscando un Payroll Manager que actúe como líder definitivo de nuestro proceso de nómina en México.
Gestión de Nómina: Administrar y controlar el procesamiento de aprox. 4,000 incidencias mensuales, supervisando directamente a nuestro proveedor externo.
Cumplimiento: Garantizar la exactitud y el apego total a la normativa legal, obligaciones fiscales y calendarios internos de la empresa.
Cierre Financiero: Liderar la entrega de información financiera y ejecutar el cierre contable y fiscal de la nómina en coordinación directa con el equipo de Contabilidad.
Principales responsabilidades:
Ciclo de Nómina y Proveedores: Consolidar, enviar y validar el procesamiento de incidencias quincenales con el proveedor externo. Garantizar el cumplimiento de SLAs, calendarios de nómina, controles internos y requerimientos SOX.
Cierre Contable y Fiscal: Revisar y asegurar la exactitud de los reportes enviados a Contabilidad. Validar CFDIs, pólizas y el correcto pago de impuestos, garantizando cierres sin errores ni inconsistencias.
Cumplimiento Normativo: Asegurar el apego total a la legislación laboral, fiscal y de seguridad social en México (LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR, ISN, etc.).
Auditorías y Entidades Gubernamentales:
Atender requerimientos de autoridades estatales/gubernamentales y gestionar la presentación de información para auditorías internas y externas.
Liderazgo de Equipo: Dirigir, capacitar y evaluar al equipo interno de nómina, asegurando la cobertura operativa y el cumplimiento de fechas críticas.
Mejora Continua: Diseñar y ejecutar estrategias para optimizar, controlar y automatizar los procesos de nómina.
Experiencia requerida:
Licenciatura en Contaduría, Administración o afín.
+ 6 años de experiencia en procesos de nómina en empresas medianas o grandes. (núminas arriba de 1,000 personas)
Experiencia en empresas de alto crecimiento de retail o servicios compartidos.
Conocimiento en el proceso de elaboración de nómina mexicana.
Manejo de la legislación laboral y fiscal de México.
Manejo de proveedores de nómina.
Excel avanzado.
Manejo de sistemas de nómina.
Organización y manejo de prioridades.
Comunicación efectiva y seguimiento con terceros.
Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite estrictas.
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📌 Payroll Manager (Ciudad de México)
🏢 Confidential Careers
📍 Ciudad de México
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