Analista de Control Documental y Proyectos Como nuestro nuevo Analista de Control Documental y Proyectos, coordinarás y asegurarás el cierre efectivo de proyectos de mejora e innovación tecnológica. Serás el eje clave para optimizar expedientes de materialidad, garantizar el cumplimiento de acuerdos entre áreas y fomentar la adopción de herramientas digitales e Inteligencia Artificial (IA), logrando una operación ágil, precisa y transparente. Funciones del Puesto Gestión e Integración de Materialidad: Integrar, organizar y mantener al día los expedientes de materialidad por periodo de nómina, pago y servicio prestado, vinculando la evidencia con facturas y entregables. Coordinación y Cierre de Faltantes: Identificar documentación o soportes faltantes y coordinar de forma directa su resolución con las áreas de Nóminas, Facturación y responsables de servicio. Seguimiento a SLA y Escalación: Dar seguimiento a los compromisos y tiempos acordados (SLA) entre áreas, registrar fechas, dependencias e incumplimientos, y escalar bloqueos con la Gerencia de Operaciones de manera oportuna. Administración en Plataformas: Mantener la trazabilidad de proyectos en plataformas de gestión (ej. Monday) y resguardar la evidencia documental vinculada en la nube (Google Drive). Organización Administrativa: Recopilar, validar y clasificar la documentación administrativa y sus correspondientes soportes electrónicos. Operación y Control Documental: Operar sistemas internos para el procesamiento eficiente de la información y asegurar un control riguroso sobre los papeles de trabajo de los clientes. Respaldo en Auditorías:



Estructurar los respaldos documentales para dar soporte a las áreas de Administración y Auditoría. Enlace Documental: Fungir como el enlace documental principal con socios comerciales y entidades externas clave (sin atención directa a trabajadores). Auditoría de Calidad e Integridad: Revisar la consistencia de los expedientes bajo los criterios establecidos, preparar la documentación previa a revisión y solventar observaciones de los responsables. Monitoreo de Proyectos e Indicadores: Dar seguimiento al avance, trazabilidad y métricas clave de los proyectos en curso. Estandarización y Procesos: Documentar flujos de trabajo e impulsar la adopción práctica de las mejoras internas autorizadas. Optimización con Inteligencia Artificial: Aplicar herramientas de IA (nivel intermedio) para optimizar la captura, ordenamiento, validación y análisis de información documental. Perfil que Buscamos Requisitos Indispensables: Experiencia: De 3-5 años comprobables en control interno, gestión documental y seguimiento de proyectos. Sector deseable: Consultorías de Recursos Humanos, proyectos con PYMES o sector financiero enfocado en PYMES. Formación académica: Licenciatura concluida en Administración,



Mercadotecnia, Ingeniería, Contaduría, Gestión de Negocios o Gestión de Proyectos. Dominio de IA (Intermedio): Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial para el análisis de datos, detección de discrepancias, automatización de tareas y validación de información contra fuentes originales. Herramientas Técnicas: Excel Intermedio/Avanzado. Manejo de plataformas de gestión de proyectos (deseable uso de Monday o similares). Dominio de almacenamiento en la nube (Google Drive). Conocimientos y Habilidades Adicionales: Clave: Control interno, seguimiento de proyectos y documentación de procesos. Deseable: Cursos o certificaciones en Project Management (PM) e Inglés intermedio. Habilidades blandas: Trabajo en equipo, excelente gestión del tiempo, análisis crítico, inteligencia emocional, empatía y comunicación clara. Oferta de Valor Compensación: $20,000 a $25,000 MXN netos mensuales. Beneficios: Prestaciones de Ley + Confiable de Gastos Médicos Mayores (posterior al 6° mes). Jornada Laboral: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (incluye 1 hora de comida). Modalidad de Trabajo: Híbrido (2 días presenciales en nuestras oficinas corporativas y 3 días de Home Office). Postulación Si tu perfil coincide con lo que buscamos y te apasiona la innovación y el control de proyectos, ¡queremos conocerte!
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura

AÑOS DE EXPERIENCIA:
1 año

JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo

📌 Analista de Control Documental y Proyectos. (Miguel Hidalgo)
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