Nos encontramos en la búsqueda de un/a Office Manager para liderar la gestión integral de nuestra sede corporativa/base operativa.

Responsabilidades Principales

- Gestión integral de la oficina: Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario, servicios básicos y sistemas de la oficina.
- Administración de proveedores y compras: Negociar contratos, evaluar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, seguridad, conectividad, mensajería, insumos de oficina y cafetería).
- Control presupuestal y caja chica: Administrar el presupuesto asignado a la oficina, manejar el fondo de caja chica y elaborar reportes de gastos operativos para la Dirección Financiera.
- Coordinación logística y de viajes: Gestionar la logística de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje, viáticos y transporte) y la organización de reuniones, auditorías o eventos corporativos.
- Soporte administrativo y enlace directivo: Apoyar a la Alta Dirección en la gestión de agendas,



correspondencia oficial y enlace entre las distintas áreas (Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones de Campo).
- Supervisión de personal de soporte: Coordinar y evaluar el desempeño del personal de recepción, servicios generales, mensajería y limpieza.

Habilidades clave

Liderazgo, vision organizativa, capacidad multitarea, sobresaliente comunicación interpersonal, resolución de problemas y alto sentido de urgencia y confidencialidad.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 19 y 35 años
- Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft office, Planificación logística, Trabajo por objetivos, Gestión integral
- Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

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📌 Office Manager (México)
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📍 México