Jefe Administrativo de Obra - Lic Administración, Contabilidad, carrera afin (Mexicali)

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07 nov
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Viva Hogar
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Mexicali

07 nov

Viva Hogar

Mexicali

Administrar los recursos humanos, financieros y administrativos de la obra en sitio: nómina, altas IMSS, caja chica, control documental y pagos, garantizando el cumplimiento fiscal y laboral y el soporte administrativo oportuno a la operación.

- Gestionar la nómina semanal/quincenal del personal de obra, incluyendo destajos y tiempo extra, en coordinación con la Jefatura de Contabilidad corporativa.
- Realizar altas, bajas y modificaciones ante IMSS e INFONAVIT; controlar incapacidades y SUA.
- Llevar el reclutamiento, contratación, expedientes, contratos por obra determinada e inducción administrativa del personal.
- Controlar asistencia (checador / listas) del personal propio y verificar listas de contratistas.
- Administrar el fondo fijo de caja chica de obra, comprobaciones y conciliaciones.
- Integrar el soporte documental de pagos a proveedores y contratistas (facturas, OC, conciliaciones) para su autorización.
- Verificar el cumplimiento REPSE, opiniones de cumplimiento SAT e IMSS de contratistas antes de pagos.
- Administrar servicios de la obra: oficinas de campo, vivienda compartida del personal foráneo, vehículos, combustible, telefonía y sanitarios.




- Apoyar en la elaboración del flujo de efectivo de obra con el Coordinador de Costos.
- Atender requerimientos de auditorías internas, fiscales y laborales.

Indicadores de Desempeño

- Nómina pagada en fecha y sin errores (100%).
- Movimientos IMSS presentados dentro de plazo legal (100%).
- Expedientes de personal completos (100%).
- Caja chica conciliada semanalmente sin diferencias.
- Cero pagos a contratistas sin REPSE y opiniones de cumplimiento vigentes.

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

5 años de experiencia

Edad: entre 28 y 50 años

Conocimientos: Administración de obra, Contpaqi, Idse, Microsoft excel, Microsoft office, Nomipaq, Sua

Palabras fundamental: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative, construccion, construction, obra, edificar, edificacion, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria, bachelor, degree, licenciatura

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