Estamos buscando un Payroll Manager que actúe como líder definitivo de nuestro proceso de nómina en México.

- Gestión de Nómina: Administrar y controlar el procesamiento de aprox. 4,000 incidencias mensuales, supervisando directamente a nuestro proveedor externo.
- Cumplimiento: Garantizar la exactitud y el apego total a la normativa legal, obligaciones fiscales y calendarios internos de la empresa.
- Cierre Financiero: Liderar la entrega de información financiera y ejecutar el cierre contable y fiscal de la nómina en coordinación directa con el equipo de Contabilidad.

Principales responsabilidades:

- Ciclo de Nómina y Proveedores: Consolidar, enviar y validar el procesamiento de incidencias quincenales con el proveedor externo. Garantizar el cumplimiento de SLAs, calendarios de nómina, controles internos y requerimientos SOX.
- Cierre Contable y Fiscal: Revisar y asegurar la exactitud de los reportes enviados a Contabilidad. Validar CFDIs, pólizas y el correcto pago de impuestos, garantizando cierres sin errores ni inconsistencias.
- Cumplimiento Normativo: Asegurar el apego total a la legislación laboral, fiscal y de seguridad social en México (LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR, ISN, etc.).




- Auditorías y Entidades Gubernamentales: Atender requerimientos de autoridades estatales/gubernamentales y gestionar la presentación de información para auditorías internas y externas.
- Liderazgo de Equipo: Dirigir, capacitar y evaluar al equipo interno de nómina, asegurando la cobertura operativa y el cumplimiento de fechas críticas.
- Mejora Continua: Diseñar y ejecutar estrategias para optimizar, controlar y automatizar los procesos de nómina.

Experiencia requerida:

- Licenciatura en Contaduría, Administración o afín.
- + 6 años de experiencia en procesos de nómina en empresas medianas o grandes. (núminas arriba de 1,000 personas)
- Experiencia en empresas de alto crecimiento de retail o servicios compartidos.
- Conocimiento en el proceso de elaboración de nómina mexicana.
- Manejo de la legislación laboral y fiscal de México.
- Manejo de proveedores de nómina.
- Excel avanzado.
- Manejo de sistemas de nómina.
- Organización y manejo de prioridades.
- Comunicación efectiva y seguimiento con terceros.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite estrictas.

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📌 Payroll Manager (México)
🏢 Confidential Careers
📍 México